{"id":449,"date":"2023-07-11T09:47:39","date_gmt":"2023-07-11T09:47:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.grupolanave.com\/informacion\/?p=449"},"modified":"2023-07-11T09:47:39","modified_gmt":"2023-07-11T09:47:39","slug":"cuanto-tiempo-hay-que-guardar-los-documentos-particulares","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.grupolanave.com\/informacion\/cuanto-tiempo-hay-que-guardar-los-documentos-particulares\/","title":{"rendered":"Cu\u00e1nto tiempo hay que guardar los documentos particulares"},"content":{"rendered":"\n

Facturas, contratos de trabajo, garant\u00edas de objetos electr\u00f3nicos, multas\u2026<\/strong> En torno a la actividad diaria de cualquier persona o empresa se generan continuamente documentos de muy variadas naturalezas.<\/p>\n\n\n\n

Ante este hecho, muchos se preguntan cu\u00e1nto tiempo hay que guardar los documentos particulares, qu\u00e9 diferencia existe entre unos y otros en ese sentido y si realmente existen normas para conservar estos papeles o se trata de un \u201cmito\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Evidentemente, las empresas tienen un protocolo mucho m\u00e1s exigente a la hora de guardar documentaci\u00f3n,<\/strong> puesto que tienen que liquidar el IVA trimestral, justificar subvenciones, etc.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPero qu\u00e9 ocurre en el caso de los ciudadanos que no dirigen empresas? Revisamos la obligaci\u00f3n de guardar facturas y c\u00f3mo almacenarlas para tenerlas accesibles y localizadas<\/strong> en caso de ser necesarias.<\/p>\n\n\n\n

Por qu\u00e9 debes guardar tus documentos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Lo primero que hay que hacer es acudir a la Ley. En las normativas p\u00fablicas espa\u00f1olas tambi\u00e9n se especifica la obligaci\u00f3n de conservar facturas para los ciudadanos, a nivel particular, tan solo en algunos casos. En otros solo habr\u00e1 que actuar con sentido com\u00fan.<\/p>\n\n\n\n

Esto quiere decir que ser\u00e1 necesario conocer, de modo general, qu\u00e9 documentos s\u00ed est\u00e1n reglados por una norma y cu\u00e1les otros solo se conservan por deseo exclusivo del ciudadano.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En resumen, exista o no esa obligatoriedad, la preservaci\u00f3n de documentos personales, facturas, declaraciones de la renta, etc. es algo muy interesante<\/strong> casi en la totalidad de las ocasiones.<\/p>\n\n\n\n

Especialmente ocurre en el caso de las declaraciones fiscales, la documentaci\u00f3n bancaria y la factura por la compra de productos o servicios. Mantener estos \u201cpapeles\u201d un tiempo prudencial es una excelente idea<\/strong> de cara a posibles reclamaciones, revisiones de Hacienda o cualquier otro escenario en el que haya que justificar gastos, pago de impuestos, etc.<\/p>\n\n\n\n

Herramienta de verificaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La mejor forma de entender la importancia de conservar documentos y facturas es a trav\u00e9s de un ejemplo.<\/p>\n\n\n\n

Basta con imaginar que se contrata un servicio de reparaci\u00f3n para arreglar algo que se ha estropeado en casa. Con el paso del tiempo, el cliente observa que la aver\u00eda no ha sido bien tratada y quiere reclamar a la empresa<\/strong> y ante organismos de consumo.<\/p>\n\n\n\n

Antes de iniciar cualquier acci\u00f3n al respecto, abogados, instituciones p\u00fablicas y la propia empresa van a solicitar la factura: es el documento en el que se especifica qu\u00e9 trabajo se ha realizado, por qui\u00e9n y hace cu\u00e1nto tiempo.<\/p>\n\n\n\n

En otras palabras, se trata de la prueba de que esta relaci\u00f3n laboral se ha llevado a cabo.<\/strong> Sin esa factura, llevar a cabo una reclamaci\u00f3n de cualquier tipo se complica considerablemente.<\/p>\n\n\n\n

En el caso contrario, la Agencia Tributaria puede llamar a un contribuyente para realizar una inspecci\u00f3n sobre sus \u00faltimas declaraciones. Tener esta documentaci\u00f3n, as\u00ed como las facturas que se han deducido \u2014llegado el caso\u2014 ser\u00e1 algo muy \u00fatil a la hora de facilitar el trabajo de los inspectores y llevar a buen t\u00e9rmino la evaluaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Cu\u00e1nto tiempo es necesario guardar tus documentos y facturas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una vez que queda constatada la importancia de preservar todo este papeleo, cabe preguntarse: \u00bfcu\u00e1ntos a\u00f1os hay que guardar las facturas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ante esto no hay una respuesta \u00fanica, y depender\u00e1 del criterio del usuario sobre cualquier otra cosa. El repaso de cada tipolog\u00eda de documentos permitir\u00e1 establecer un criterio general, seguido por muchos ciudadanos y recomendado por profesionales del derecho:<\/p>\n\n\n\n

  • Recibos de suministros: <\/strong>la factura de luz, la del agua, el tel\u00e9fono e Internet\u2026 Todos estos servicios se suelen facturar de manera mensual. En este sentido, lo recomendable es guardar al menos la \u00faltima factura, aunque se recomienda mantener los recibos del \u00faltimo a\u00f1o por si hay que hacer alguna reclamaci\u00f3n a largo plazo.<\/li>
  • Seguros: <\/strong>los seguros de hogar, coche o responsabilidad civil suelen firmarse por un periodo de un a\u00f1o. En ese sentido, mantener los recibos y las p\u00f3lizas a buen recaudo durante ese plazo es lo m\u00ednimo que el sentido com\u00fan dicta.<\/li>
  • Facturas de productos o servicios: <\/strong>en este caso, lo m\u00e1s inteligente es guardar las facturas tanto tiempo como el plazo de la garant\u00eda. Ante cualquier problema, junto con la garant\u00eda, la empresa siempre va a pedir la factura de compra; no tenerla implica, en muchos casos, no poder beneficiarse de este servicio.<\/li>
  • Justificantes del banco: <\/strong>con la aparici\u00f3n de las aplicaciones m\u00f3viles bancarias, cada vez se usan menos los justificantes. No obstante, si se dispone de ellos por cualquier motivo, es interesante conservarlos durante un plazo de 3 a\u00f1os.<\/li>
  • Declaraciones de Hacienda<\/strong>: \u00bfcu\u00e1nto tiempo hay que guardar la declaraci\u00f3n de la renta? La resoluci\u00f3n de las declaraciones de Hacienda se debe preservar por cuatro a\u00f1os, que es el plazo medio en el que la Tesorer\u00eda suele avisar en caso de querer hacer revisiones.<\/li>
  • Multas<\/strong>: aunque lo habitual es que no ocurra, hay casos en los que desde la Administraci\u00f3n se reclama una multa que ya ha sido abonada. Si se cuenta con el justificante de abono, esa reclamaci\u00f3n queda sin efecto de manera inmediata. Con guardar esta documentaci\u00f3n unos 18 meses es m\u00e1s que suficiente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    C\u00f3mo almacenar tus documentos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Al saber cu\u00e1nto tiempo es recomendable guardar los recibos de la luz, multas, contratos, etc., mucha gente descubre que se encuentra con el problema del espacio. \u00bfD\u00f3nde y c\u00f3mo guardar tanta cantidad de papel para que no sea un estorbo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Una de las soluciones m\u00e1s inteligentes es la de no invertir espacio dom\u00e9stico en ello. Cada vez son m\u00e1s las personas que alquilan taquillas, trasteros y minialmacenes de Grupo La Nave en Murcia, Alicante y Castell\u00f3n<\/strong> para guardar, entre otras cosas, archivadores y carpetas con este tipo de documentos.<\/p>\n\n\n\n

    Se opte por esta opci\u00f3n o se decida guardar la documentaci\u00f3n en casa por algunos a\u00f1os, lo que s\u00ed est\u00e1 claro es que hay que apostar por el orden y el control de lo que se tiene para no almacenar las cosas de cualquier manera y por tiempo indefinido.<\/p>\n\n\n\n

    Usar carpetas o cajas marcadas y diferenciadas es una f\u00f3rmula perfecta y recomendada<\/strong> por los especialistas para llevar a cabo este trabajo. De este modo se pueden tener juntos todos los contratos y garant\u00edas, divididos por meses, para ir eliminando aquellos cuyo plazo ya se ha sobrepasado.<\/p>\n\n\n\n

    Estos son los principales consejos e informaci\u00f3n que debe saber todo aquel que se pregunte cu\u00e1nto tiempo hay que guardar los documentos particulares.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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